Cadre Achats Senior Documentaliste

La Société Marocaine d’Ingénierie Touristique lance le processus de recrutement pour le pourvoi du poste de « Cadre Achats Senior Documentaliste » relevant de la Direction Finance et Support et ce, selon les indications ci-après :

MISSIONS ASSIGNEES AU POSTE :

• Mettre en œuvre les procédures liées aux achats (marchés, bons de commande, contrats, etc.) ;
• Garantir le conformité réglementaire et administrative des procédures d’achats publics ;
• Elaborer les dossiers de consultation (avis, règlements de consultation, cahiers des charges, etc.) ;
• Gérer les phases de consultation, du lancement à l’attribution (publication, gestion des commissions d’ouvertures des plis, analyse des offres, établissement des procès-verbaux des commissions, établissement des documents d’engagement, notification des attributaires, etc.) ;
• Suivre l’exécution des marchés avec les entités concernées, de la notification d’approbation passant par les ordres de service et jusqu’à la clôture ;
• Gestion des cautionnements relatifs aux marchés ;
• Gestion de la documentation liée aux achats publics (classement, archivage, bases documentaires électroniques) ;
• Mettre en place et actualiser les indicateurs de performance du processus achat et de la gestion documentaire ;
• Assurer une veille sur la réglementation et proposer des actions d’amélioration continue ;
• Gestion et suivi des achats sur le portail des marchés publics ;
• Gestion et suivi des achats au niveau de l’outil SAGE pour assurer l’intégration comptable et budgétaire des achats.

PREREQUIS :

• Connaissance approfondie du cadre juridique marocain des marchés publics ;
• Maîtrise des procédures d’achats publics : marchés, bons de commande, contrats et conventions ;
• Solides compétences en gestion documentaire et archivistique ;
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, du Portail National des Marchés Publics et du logiciel Sage ;
• Organisation, rigueur, intégrité et esprit d’équipe.

PROFIL RECHERCHE :

• Diplôme : minimum Bac+3/4 de grandes écoles ou équivalent en achats/logistique, économie, finance, gestion d’entreprise, ou similaire ;
• Expérience souhaitable : 8 à 10 ans d’expérience dont 5 ans dans les achats publics, avec une pratique souhaitable de SAGE ;
• Langues : Maîtrise de l’Arabe et du Français ; l’Anglais est un atout ;
• Esprit d’analyse, sens de l’éthique, discrétion et excellentes aptitudes relationnelles.

CARACTERISTIQUES DU POSTE :

• Type de Contrat : Contrat à Durée Indéterminée ;
• Localisation du poste : Rabat avec déplacements fréquents sur sites.