Chargé(e) Administratif et Comptable (H/F)

Dans le cadre du lancement de ses activités, un établissement de formation professionnelle et technique recrute, par l’intermédiaire de notre cabinet, un(e) Chargé(e) Administratif et Comptable.

Le/la titulaire du poste jouera un rôle central dans la mise en place des procédures et outils de gestion administrative, comptable et budgétaire. Il/elle travaillera en autonomie, en lien direct avec la direction, sans encadrement d’équipe.

Missions principales :

• Concevoir et mettre en œuvre, avec la direction, les procédures internes de gestion administrative, budgétaire et comptable.
• Élaborer et suivre le budget annuel de l’établissement.
• Gérer la trésorerie, les paiements, les opérations bancaires et les relations avec les institutions financières.
• Assurer la tenue de la comptabilité quotidienne, en coordination avec le cabinet comptable externe.
• Mettre en place des outils de suivi budgétaire, de reporting financier et de contrôle de gestion.
• Veiller à la conformité réglementaire des opérations (fiscales, légales, sociales).
• Gérer les achats et commandes dans le respect des procédures de consultation : appels d’offres, bons de commande, contrats fournisseurs.
• Suivre les stocks, équipements, fournitures et assurer la logistique de base de l’établissement.
• Préparer les rapports financiers, tableaux de bord et dossiers de suivi, à destination de la direction et des partenaires.
• Appuyer l’organisation logistique des événements, réunions et missions.
• Apporter un soutien administratif transversal aux équipes et à la direction pour assurer un fonctionnement fluide et conforme.

Profil recherché :

• Formation supérieure en gestion, comptabilité ou finances (Bac+3 minimum).
• Expérience confirmée (5 ans minimum) dans un poste équivalent, idéalement dans un environnement de lancement ou structuration (ONG, organisme public, établissement en démarrage).
• Très bonne maîtrise des outils comptables, bureautiques et de suivi budgétaire (Excel avancé indispensable).
• Connaissance des procédures d’achats structurées (consultations, appels d’offres, bons de commande).
• Sens de l’autonomie, de l’organisation, et capacité à travailler dans un cadre à construire.
• Qualités de rigueur, de confidentialité, d’initiative et d’engagement.